CR du Comité d'Organisation #1 du Club SI du 14/01/2019

Tout d’abord, nous vous souhaitons une belle et heureuse année 2019, qu’elle vous soit pleine de réussite et beaux projets.

Ci-dessous vous trouvez le compte-rendu de nos échanges lors de ce premier comité d’organisation du Club SI 2019.

Suite à l’organisation du REX SAP et en lien avec ce qui a été définit pour la roadmap 2019 du Club, un nouveau REX est en cours de préparation sur le déploiement de ServiceNow (solution ITSM) chez AXA auprès de 13000 utilisateurs sur 30 pays différents.

Organisation du REX ServiceNow / AXA

• Hervé Gaize et Audrey Ayache s’occupent de l’organisation de ce REX
• Un accord de principe du patron de la plateforme a été obtenu côté AXA
• Nous sommes en attente d’un accord de la communication AXA pour monter l’événement
• Un plan B est à formaliser avec un client alternatif de ServiceNow si jamais il n’était pas possible de faire venir AXA
• Il a été convenu lors de ce REX d’orienter le contenu sur 1/3 du temps pour l’éditeur et 2/3 sur présentation du REX AXA

Par ailleurs, nous avons brainstormer sur les prochains REX à monter d’ici la fin de l’année après celui de ServiceNow.

Organisation des autres REX

• Il a été convenu que le retour d’expérience prévu pour la rentrée sera plutôt à faire en octobre qu'en septembre
• Les REX retenus par ordre de préférence sont :
  • REX sur la mise en conformité sur la RGPD et les risques cyber (ce REX sera le prochain à organiser avant l’été)
    • Christophe Hinfray peut amener un expert sur la RGPD et quelqu’un côté expert auprès du tribunal qui gère les problèmes de fuite de données
    • Nous aimerions pouvoir monter une séance live de « hacking » par des experts pour matérialiser concrètement ce type de menace, Yann Herry a des contacts qui pourraient monter ce type de simulation
    • Yann Herry et Christophe Hinfray prennent en charge le montage de ce REX
  • REX sur les étudiants de Dauphine qui ont quitté Dauphine depuis 2 ou 3 ans et plus et sur ce qu’ils deviennent aujourd'hui (consultants en banque / assurance) (7)
    • L’idée est de mettre en lumière les parcours d’alumnis des formation IT et leur parcours à la sortie de Dauphine
    • Nous avons convenu qu’il semblait plus pertinent de planifier ce REX pour début 2020 afin de le faire coïncider avec les périodes où les étudiants se posent des questions sur leur future carrière professionnelle
  • REX de la migration de Datacenter OnPremise vers du Cloud (nous aurions la possibilité de monter cela avec OVH et un client à eux)
  • REX sur les solutions autour de la logistique eCommerce
    • Nous avons partagé sur l’opportunité de nous rapprocher du Club Retail et de son président par ailleurs président de Monoprix pour un REX sur le partenariat avec Amazon pour sa solution logistique

Toujours en lien avec la roadmap, nous sommes revenus l’organisation d’un événement d’ampleur en fin d’année, avec utilisation d’une grande salle de Dauphine et 150 à 200 invités.

Organisation d’une conférence annuelle

• Nous avons relevé un sujet qui intéressent les membres du Club présent lors du comité d’organisation sur l’utilisation des données personnelles du business à l'IT
• Un événement que nous pourrions monter avec le club Retail et le club Digital (les thématiques que nous pourrions adresser portent sur l'utilisation responsable de la donnée, la RGPD, vision business et SI de la gestion de la donnée)
• Une réunion des présidents de Clubs est prévue début février, je dois voir avec le Club Digital et Retail si cela les intéresse de réfléchir avec nous sur l’organisation d’un événement comme celui-là
• Nous n’avons pas complètement atterri sur le contenu mais le thème général convient à tout le monde
• Une proposition a été faite et acceptée de monter l'organisation de cette conférence en mode association étudiante (par pôles)
  • Pôle Com’ (Caroline de Belleroche / Sébastien Bourguignon)
  • Pôle Interlocuteurs (Sonia Ibnass / Yann Herry)
  • Pôle Logistique (Audrey Ayache / Rokahayatou Ba)
  • Pôle Relation Dauphine (Sébastien Bourguignon / Sylvain Chevalier / Taric Gandi)
  • Pôle Meilleur Prix (Christophe Hinfray / Romuald Froeliger)

Création d'un prix du meilleur mémoire ou de la meilleure thèse

Toujours en ligne avec la roadmap 2019, il est prévu de créer un prix du meilleur mémoire, nous avons convenu lors de ce comité que le prix serait remis le jour de la conférence annuelle sur la donnée. Ci-dessous la proposition faite par Christophe Hinfray et validée en comité pour la création de ce prix.

Objectifs :

1. Promouvoir l’image de l'Université Dauphine comme un centre de formation et d'expertise pour les professions de l'IT

2. Donner au Club SI Dauphine un sujet pour se promouvoir en externe (média, entreprise) aussi bien qu'en interne (élèves, corps professoral)

Définition :

Accorder plusieurs Prix pour des réalisations IT d’exception :

A. Meilleur mémoire d'un élève en Master

B. Meilleur Alumni pour une réalisation technique dans le domaine IT (infra, logiciel, langage, sécurité, IA, Blockchain, etc.)

C. Meilleur Alumni pour sa carrière IT (Management, Commercial, Marketing, Start-up)

Critères d’évaluation : à définir en Février par le Jury

Jury : 8 membres

• 1 Professeur Master Dauphine
• 1 Dauphine Fondation (pour évaluer les Start-up)
• 1 Représentant Sponsor Gold
• 1 Représentant de chaque Sponsor Silver
• 1 Représentant sponsor Média
• 1 Élève Master Dauphine
• 1 Chef de projet Club Dauphine Alumni
• 1 Président Club SI Dauphine Alumni (avec une double voix si besoin départager vote égal)

Programme :

1. Jan-Février 2019 : recrutement d'une équipe (Elèves + Alumni + Professeurs)
2. Mars et Avril : Recherche des sponsors entreprises (voir budget)
3. Avril et Mai : Communication du Prix auprès des cibles (élèves et Alumni)
4. Juin 2019 : Remise des candidatures
5. Juillet-Aout : Évaluation des dossiers
6. Septembre : Jury, décision
7. Octobre : Remise des Prix, cérémonie

Budget :

Total Dépenses : 10.000 euros

• Cérémonie et cocktail : 4.000 euros
• Plan média et Communication : 3.000 euros
• Trophées : 500 euros
• Chèque au Prix élève : 1.000 euros

Ressources : 10.000 euros

Sponsors entreprise

• 1 entreprise IT : Gold 5.000 euros
• 2 entreprises Finances/Divers : Silver 2.500 euros chaque

Sponsors média : publication gratuite

Sponsor Dauphine-PSL : moyens logistiques

• Au-delà du sponsoring un point a été mis en lumière sur la nécessité de faire payer l’événement pour générer du budget pour le Club
• Les mémoires sont remis par les étudiants pour le mois d'août
• Le critère de sélection pour les mémoires serait de voir avec 4/5 formations IT de Dauphine pour récupérer les 3 meilleures notes de chaque formation
• Il sera important de bien valoriser le professeur qui aura su mobiliser les étudiants pour les faire participer / gagner le prix
• Deux critères de choix pour identifier les masters, les enseignants les plus coopératifs, la formation pour le sponsor qui aura le plus d’intérêt à recruter les meilleurs
• A priori l’orientation serait plutôt de tabler sur les Masters 2 du département MIDO

Enfin, une idée a été proposée pour la création d’un groupe LinkedIn Club SI mais pour le moment cela semble encore prématuré, il existe un groupe WhatsApp et un groupe LinkedIn nécessite de l’animation.

Le prochain Comité d'Organisation est prévu le jeudi 21 février à 19h en salle A711.

Pour rappel, il existe un groupe WhatsApp sur lequel vous pouvez avoir plus d'informations et participer à suivi et à la mise en oeuvre de ces différents chantiers. Si vous souhaitez y accéder, vous pouvez nous envoyer un mail à club.si@dauphine-alumni.org